Projektadministratör

Krook & Tjäder är ett av Nordens största arkitektkontor – ett full service-kontor där vi kombinerar arkitektur, design och projektledning. Vårt dotterbolag Krook & Tjäder Solutions arbetar nära både kunder och arkitekter för att säkra projektens helhet – från tidiga kalkyler till färdig leverans. Vi tar ansvar för hela upphandlingsprocessen och ser till att både lös och fast inredning kommer på plats med kvalitet och precision. Vårt arbetssätt är lösningsorienterat, öppet och bygger på nära dialog med arkitekter, inredare, beställare och byggare.

Om rollen

Som projektadministratör blir du en viktig del av vårt team och en nyckelperson i att skapa struktur och framdrift i våra projekt. Du stöttar projektkoordinatorerna och ser till att allt flyter smidigt – från offert till eftermarknad. Rollen passar dig som gillar ordning och noggrannhet, men som också vill vara en aktiv del av ett team där varje detalj räknas och där ditt arbete märks i helheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta fram kalkyler och offerter i nära samarbete med projektkoordinatorer
• Sköta inköp, följa upp ordererkännanden och säkerställa leveranser i tid
• Hålla ordning på leveranslistor, arbetsbeskrivningar och egenkontroller
• Samordna dokumentation och kommunikation i vår projektportal
• Boka platsbesök och bevaka leveransflöden
• Stötta projektteamet i olika praktiska moment genom hela processen`

Vi söker dig som

• Är självgående och gillar att arbeta strukturerat och effektivt
• Har sinne för detaljer och vill bidra till att allt blir rätt från början
• Tar egna initiativ och ser lösningar snarare än problem
• Har förståelse för projektflöden och professionell kommunikation
• Har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Extra plus om du

• Har erfarenhet från inredning, bygg eller tekniska projekt
• Har körkort
• Har jobbat med administration, inköp, backoffice eller liknande
• Är trygg i Excel och gärna van vid offert- eller upphandlingsarbete
• Har erfarenhet av att använda AI-verktyg för att effektivisera administrativa uppgifter, informationssökning eller kommunikation.

Varför välja oss?

Hos Krook & Tjäder Solutions blir du en del av en kreativ och kunnig miljö där vi kombinerar arkitektur med omtanke, relation och ambition. Här får du arbeta i spännande projekt tillsammans med engagerade kollegor och nära samarbete med både kunder och leverantörer. Vi värdesätter utveckling, samarbete och arbetsglädje – och vi letar efter dig som vill växa tillsammans med oss